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Volltextsuche im DOCMA-Archiv einrichten

Volltextsuche im DOCMA-Archiv einrichten

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie als Besitzer der DOCMA-DVDs 01-50 und 51-75 für die Volltextsuche im DOCMA-Archiv eine gemeinsame Volltextsuche in Adobe Acrobat Reader DC unter Windows einrichten. Gegenüber der herkömmlichen Dokumentensuche, spart Ihnen die Volltextsuche erheblich Zeit. Die dafür benötigten Dateien finden Sie auf den DVDs beziehungsweise im Download-Ordner.

 

Anmerkung: Für die Nutzung der Volltextsuche benötigen Sie den Adobe Reader.

 

Schritt 1

Legen Sie auf Ihrer Festplatte in einem beliebigen Unterverzeichnis einen Ordner an. Diesen haben wir in diesem Beispiel „DOCMA Magazin“ genannt.

 

Schritt 2

Legen Sie nun zwei weitere Unterordner in diesem Verzeichnis an. Diese haben wir „DOCMA_01-50“ und „DOCMA_51-75“ genannt.

 

Schritt 3

Kopieren Sie den Inhalt der jeweiligen DVD in das entsprechende Unterverzeichnis. Wenn Sie die Download-Version gekauft haben, kopieren Sie die ZIP-Dateien in den entsprechenden Ordner.

Die Download-Version umfasst folgende Dateien:

DOCMA_01-50:

Archiv-Einzelausgaben1-50.zip

DOCMA Arbeitsmaterialien1-50.zip

DOCMA komplett1-50.zip

 

DOCMA_51-75

Arbeitsmaterial.zip

DOCMA_komplett–51-75 .pdf

Hefte_51-75.zip

 

Die ZIP-Dateien entpacken Sie einfach über einen Klick (rechte Maustaste – Alle extrahieren – Extrahieren) in den jeweiligen Unterordner.

 

Anmerkung: Wichtig ist, dass nach dem Entpacken die Verzeichnisstruktur nicht mehr verändert wird!

 

Schritt 4

Öffnen Sie nun den Acrobat Reader und klicken Sie auf „Bearbeiten – Erweiterte Suche“. Klicken Sie in der „Erweiterten Suche“ unten auf die Schaltfläche „Mehr Optionen anzeigen“. Klicken Sie im erscheinenden Fenster auf „Suchen in“ und wählen Sie „Index auswählen“.

Klicken Sie nun im Fenster auf „Hinzufügen“.

Wählen Sie die erste Indexdatei aus:

Speicherort/DOCMA Magazin/DOCMA_01-50_/Archiv-Einzelausgaben1-50/DOCMA Volltextindex/DOCMA.pdx

Klicken Sie auf „Öffnen“.

Klicken Sie nun erneut auf Hinzufügen, um die zweite Indexdatei auszuwählen:

Speicherort/DOCMA Magazin/DOCMA_51-75/Hefte_51-75/Volltextindex/DOCMA 51-75.pdx

 

Klicken Sie in der Indexauswahl nun auf „Ok“.

 

Anmerkung: Dieser Vorgang muss nur einmal ausgeführt werden, da sich der Adobe Reader die Indexkataloge merkt.

 

Schritt 5

Um die Volltextsuche nutzen zu können, müssen Sie die „Erweiterte Suche“ im Reader nutzen. Klicken Sie unter „Suchen in“ auf „Index auswählen“ und achten Sie darauf, dass die beiden DOCMA-Index-Dateien mit einem Häkchen versehen sind. Klicken Sie auf „Ok“.

Geben Sie nun in der Suchmaske „Nach welchem Wort bzw. Ausdruck soll gesucht werden?“ Ihren Suchbegriff ein.

In den Ergebnissen werden nun alle Einzelhefte angezeigt, die den gewünschten Begriff beinhalten. Mit einem Klick auf das Klammersymbol vor der Datei, klappen die Suchergebnisse mit den jeweiligen Seiten im Heft auf. Mit einem Klick auf das Suchergebnis wird automatisch die jeweilige Seite geöffnet. Viel Spaß mit der Volltextsuche im DOCMA-Archiv.

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