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Freeload: Portfolios Anwenderhilfen

Gleichgültig, ob Sie Portfolio schon einsetzen oder noch nicht ? die neuen online Video-Tutorials werden Ihnen helfen, Portfolio besser kennen zu lernen. Sehen Sie, wie Sie Ihren digitalen Workflow aufsetzen sollten, um optimal arbeiten zu können, und um Portfolio optimal zu nutzen. Die Videos sind noch in englischer Sprache, die deutschen Fassungen stehen in Kürze zur Verfügung.

Dass Sie mit Portfolio eine Vielzahl unterschiedlichster Dokumentformate verwalten können, dass ist Ihnen ja wahrscheinlich schon bekannt. Auch wissen Sie sicher schon, dass Portfolio Sie mit leistungsfähigen Funktionen bei der Verwaltung von Bildern, Texten, PDF-Dokumenten und vielem mehr unterstützt. Durch die geschickte Kombination der von Portfolio angebotenen Funktionen können Sie aber auch Ihr ganzes Büro verwalten.

Ein Beispiel aus der Auftragsverwaltung: Legen Sie für jeden Auftrag einen eigenen Ordner an, den Sie zum Beispiel mit der Auftragsnummer benennen. Legen Sie alle zum jeweiligen Auftrag gehörenden Dokumente darin ab ? von der Auftragsbestätigung über die allgemeine Korrespondenz bis hin zur Rechnung. Dann müssen Sie nur noch den Ordner über die FolderSync-Funktion von Portfolio verwalten lassen. Da dabei den Dateien der Name des Ordners automatisch als Schlüsselwort zugeordnet wird, können Sie einfach in Portfolio nach der Auftragsnummer suchen ? und schon haben Sie alle zum Auftrag gehörenden Dokumente im Zugriff.

Viele Hinweise zum Einsatz von Portfolio bietet der Portfolio

Gleichgültig, ob Sie Portfolio schon einsetzen oder noch nicht – die neuen online Video-Tutorials werden Ihnen helfen, Portfolio besser kennen zu lernen. Sehen Sie, wie Sie Ihren digitalen Workflow aufsetzen sollten, um optimal arbeiten zu können, und um Portfolio optimal zu nutzen. Die Videos sind noch in englischer Sprache, die deutschen Fassungen stehen in Kürze zur Verfügung.

Dass Sie mit Portfolio eine Vielzahl unterschiedlichster Dokumentformate verwalten können, dass ist Ihnen ja wahrscheinlich schon bekannt. Auch wissen Sie sicher schon, dass Portfolio Sie mit leistungsfähigen Funktionen bei der Verwaltung von Bildern, Texten, PDF-Dokumenten und vielem mehr unterstützt. Durch die geschickte Kombination der von Portfolio angebotenen Funktionen können Sie aber auch Ihr ganzes Büro verwalten.

Ein Beispiel aus der Auftragsverwaltung: Legen Sie für jeden Auftrag einen eigenen Ordner an, den Sie zum Beispiel mit der Auftragsnummer benennen. Legen Sie alle zum jeweiligen Auftrag gehörenden Dokumente darin ab – von der Auftragsbestätigung über die allgemeine Korrespondenz bis hin zur Rechnung. Dann müssen Sie nur noch den Ordner über die FolderSync-Funktion von Portfolio verwalten lassen. Da dabei den Dateien der Name des Ordners automatisch als Schlüsselwort zugeordnet wird, können Sie einfach in Portfolio nach der Auftragsnummer suchen – und schon haben Sie alle zum Auftrag gehörenden Dokumente im Zugriff.

Viele Hinweise zum Einsatz von Portfolio bietet der Portfolio

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Johannes Wilwerding

Johannes Wilwerding hat bereits Mitte der Achziger Jahre und damit vor dem Siegeszug von Photoshop & Co. Erfahrungen in der Digitalisierung von Fotos und in der elektronischen Bildverarbeitung gesammelt. Seit 2001 ist er freiberuflicher Mediengestalter und seit 2005 tätig für das DOCMA-Magazin.

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